4月24日下午三时，经济管理党总支书记、系主任闫瑞涛、经济管理系学生管理主任赵东以及系部全体专兼职辅导员参会。此次会议共两项议题，第一项是就2024年学院田径锦标赛做前期筹备工作；第二项议题是关于五一假期学生的安全工作。

首先，赵东主任对于此次田径锦标赛提出要求并做具体工作安排，主要从运动员备赛、出席观众要求、志愿者礼仪队等方面进行工作部署。第一，针对运动员备赛情况，负责老师要做好运动员的训练工作，除此之外还要给予运动员们充足的物资补给，保证运动员们能够在赛场上拿出最佳状态。第二，关于现场观众要求，出席运动会的学生需着校服，系部统一配备帽子，现场观众不得有干扰运动员的行为，必须按照要求就座，保持好会场的整洁，言行规范。第三，赛场上要求各系部出一部分同学作为志愿者，维护赛场环境，监督赛场纪律等。

其次，根据学院要求，各系部严格落实三级包保制度，系部党总支、各专业团队、全体辅导员老师严格按照三级包保制度对留校学生进行管理。赵东主任对此次包保制度做了详细解释。第一，当天值班老师需要深入学生寝室至少三次，关注学生动向，关心学生生活。第二，辅导员老师需要做好留校学生进出寝室楼的记录工作，切实保障学生安全。第三，留校同学如需出行，可建议学生结伴出行，结伴而归。第四，要求各位辅导员老师深入班级开展“五一假期安全”班会，解决学生困难，叮嘱学生出行安全，及时与家长建立沟通与联系。

最后，闫瑞涛主任对此次会议进行总结发言，要求各位辅导员老师尽心尽责、严格管理，根据学院下发的文件要求，做好锦标赛筹备工作和五一假期安全工作。